TUGAS TOU 5

1.    Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab :

      Perubahan organisasi dapat terjadi lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal organissi. Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat dijabarkan sebagai berikut. Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam, keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan, tingkat pendidikan yang lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang tinggi. Faktor-faktor tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun sebagai pelanggan.

          Orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan     dari dalam.

• Implementasi inovasi structural.
• Kebijakan / tujuan baru.
• Area lebih luas.
• Kelangsungan hidup organisasi

2.    Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

Jawab :

·         Faktor Intren

1.      Tujuan

2.      Manusia-manusia

3.      Tata hubungan

·         Faktor Extern

1.      Non fisik

2.      Bersifat konstitusional-politis

3.      Bersifat sosial-politis

4.      Bersifat sosial-ekonomi

5.      Bersifat sosial-religius

6.      Bersifat sosial-kultur

7.      Bersifat teknik-teknologis

·         Fisik

1.      Letak daerah

2.      Keadaan alam (iklim dan cuaca)

3.    Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

Jawab :     

      Dalam struktur organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.

1. Keahlian Manajemen.

·         keahlian komunikasi.

·         keahlian pemecahan masalah.

2. Pengetahuan manajemen.

·         mengerti komputer.

·         mengerti informasi.

4.    Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

Jawab :

      Sangat penting sehingga kinerja organisasi tersebut dapat lebih efektif dan efisien.

5.   Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

Jawab :

     Karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi dibandingkan sentralisasi yang terpusat pada posisi puncak.

TUGAS TOU 4

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab : 
Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam. 

          1.  Implementasi inovasi structural.
          2.  Kebijakan / tujuan baru
          3.  Area lebih luas
          4.  Kelangsungan hidup organisasi

2.      Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

Jawab : 
Pengertian Record Retention Schedule menurut FX Soedjadi adalah Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalan rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihar distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yan perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana da dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperluka lagi.  

      Adapun penggolongan records menurut FX Sudjadi adalah sebagai berikut:

1. Records yang tidak penting (nonessential).

2. Records yang dapat dimanfaatkan (helpful).

3. Records yang penting (important).

4. Records yang sangat pentmg (vital).

3.      Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

Jawab :

•         Jenis organisasinya

•         waktu

4.      Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

Jawab :

•         Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

•         Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama

•    Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan secara efisien.

5.      Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

Jawab :

•         Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem

•         Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi

Sumber  :

• http://rikiadipur.blogspot.com/2012/10/teori-organisasi-umum-05.html
• http://ardeki93.blogspot.com/2012/06/record-retention-schedule.html

Tugas TOU 3

1.  Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah :

Jawab :

1. Suatu subsistem struktural yaitu orang-orang yang bekerja bersama dalam berbagai kegiatan terpadu   

2. Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas, terdiri dari oarng-orang yang berorientasi pada tujuan, suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.

2.      Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

Jawab :

 1. Perencanaan 

 2. Pengorganisasian 

 3. Memerintah

 4. Kordinasi

 5. Pengawasan

3.      Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada :

Jawab :

Actuating

4.   Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah :

Jawab :

Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang  lebih tahun 1960, teori organisasi cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem terbuka. 

5.  Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan :

Jawab :

a.  Mencapai tujuan tertentu serta dilaksanakan secara berurutan berjalan ke arah suatu tujuan sesuai persyaratan tata kerja yang berlaku.

b. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

6.  Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

Jawab :

a.  Kekeluargaan, merupakan mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan  menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.

b. Persahabatan, merupakan berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.

c. Nasional, merupakan setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.

d. Internasional, merupakan setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

7.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada :

Jawab :

Faktor lain yang menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi perubahan organisasi berasal atau datang dari sistem psikososial. yang menjadi fakta adalah sukses tidaknya suatu organisasi itu tergantung dari bagaimana perilaku atau usaha manusia dalam melakukan tugasnya dalam mencapai suatu tujuan.

8.      Dalam sifat dimanisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu :

Jawab :

a.  Faktor intern (dalam)

1.  Tujuan

2.  Manusia

3.  Tata hubungan

b.  Faktor ekstern (luar)

1.  Non fisik

2.  Bersifat Fisik

9.      Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan social, yaitu :

Jawab :

      1.  Oraganisasi ekonomi ( economic oagnization )

tujuannya mendapat keuntungan dari produksi atau jasa yang dihasilkan, tanpa merupakan segi sosial

Contohnya pabrik tekstil yang juga mengadakan poliklinik

2.  Orgasisasi politik (political oganization )

Kegiatan dibidang pembagian kekuasaan, pengambilan keputusan, pengaruh-mempengaruhi pemerintah. Contohnya partai politik.

3.  Oragnisasi pengapdian massa rakyat ( integartive organization )

tujuannya mengadikan diri untuk kepentingan massa rakyat

Contonya rumah sakit, yatim piatu, yayasan sosial

4.  Organisasi pelestarian ( petter maintenance organisation )

tujuan melestarikan dan memelihara kesenian, pendidikan, kebudayaan dan lai-lain.

10.  Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron  dan David A. Whetten, terdiri dari tahap :

Jawab :

1.  Pancaran (Orientasi)

2.  Bayi

3.  Kanak-kanak

4.  Remaja

5.  Dewasa

6.  Matang

7.  Aristokrasi

8.  Birokrasi Awal

TUGAS TOU 2

1.      Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !

jawab : Pembagian kerja dilakukan untuk meringankan beban pekerjaan suatu organisasi dan untuk menghemat waktu .hal ini dilakukan seperti pembagian kepala divisi yang memiliki anggota-anggota dan memiliki tugas-tugas tertentu

2.   Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?

jawab : standarisasi suatu perusahan di perlukan sebagai aturan yang harus di patuhi para pekerja nya karna dengan begitu kedisiplinan para pekerja akan turut serta membawa suatu organisasi/perusahaan ke arah yg lebih baik

3.      Jika terdapat bentuk organisasi  seperti di bawah ini :

    A

 

                       I                                II                          III                           IV

1. Berapa  arus hubungan komunikasi ?
2. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !

jawab : a . 1 arus komunikasi antara A dengan I,II,III,IV

4.     Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?

jawab : komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi , dari seseorang kepada orang lain.pada umumnya komunikasi di lakukan secara lisan dan tertulis.dan menggunakan bahasa yg di mengerti oleh kedua belah pihak .jika salah satu pihak tidang mengerti bahasa yg di gunakan maka tidak akan terjalin komunikasi.

komunikasi akan sangat berguna jika cara penyampainya singkat dan jelas.

5.   Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?

jawab : keuntungan menggunakan bahasa formal akan memudahkan berkomunikasi satu sama lain dalam suatu organisasi.

contoh : dalam berkomunikasi dengan atasan di dalam suatu organisasi bawahan harus menggunakan bahasa formal agar dinilai baik oleh atasan 

TUGAS TOU 01

1.TEORI X DAN Y 

TEORI X 
Teori ini menyatakan bahwa pada dasarnya mannusia adalah makhluk pemalas ,selalu menghindar dari pekrjaan dan segala tanggung jawab .Mereka hanya ingin upah yg besar tetapi tidak di sertai upaya keras dari diri sendiri .oleh sebab itu harus ada pengawasan agar mereka berkerja maksimal

TEORI Y
Teori ini menyatakan bahwa kerja adalah suatu kewajiban bagi manusia seperti rutinitas sehari-hari .pekerja tidak harus selalu di awasi terlalu ketat .pekerja memiliki kemampuan serta kreativitas masing-masing serta tanggung jawab untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut


2.TEORI MANAJEMEN ILMIAH

Teori manajemen ilmiah adalah bagian ketiga dari tiga bagian dasar dari teori klasik organisasi (Hick dan Gullett, 1975). Manajemen ilmiah berbagi dengan teori administrasi dan teori birokrasi yang menekankan pada sisi logika, perintah dan hirarki dalam organisasi. Seperti halnya dalam teori administrasi, di dalam manajemen ilmiah terdapat bias perbedaan pada praktek manajemennya. Fokus manajemen ilmiah lebih mikroskopis ketimbang fokus teori administrasi. Ketika teori administrasi menjelaskan cara-cara organisasi yang harus dibangun, manajemen ilmiah menjelaskan cara-cara spesifik dari tugas organisasi yang harus dibangun guna meningkatkan efisiensi pencapaian hasilnya.

                Pendukung yang paling berpengaruh dari teori manajemen ilmiah ini adalah Frederick Winslow Taylor. Insinyur mekanik Amerika yang menyatakan bahwa pengamatan ilmiah, analisis dan intervensi harus digunakan untuk meningkatkan cara-cara di mana tugas harus diselesaikan dalam organisasi industri. ia menaruh perhatian pada operasi yang tidak sistematis dari organisasi dalam dua dekade pertama abad dua puluh.

              

Sumber : http://wsmulyana.wordpress.com/2008/11/09/teori-manajemen-ilmiah-teori-klasik-organisasi-3/

3.TEORI MATINYA BIROKRASI 

Birokrasi berasal dari kata bureaucracy (bahasa inggris bureau + cracy), diartikan sebagai suatu organisasi yang memiliki rantai komando dengan bentuk piramida, dimana lebih banyak orang berada ditingkat bawah dari pada tingkat atas, biasanya ditemui pada instansi yang sifatnya administratif maupun militer.

Pada rantai komando ini setiap posisi serta tanggung jawab kerjanya dideskripsikan dengan jelas dalam organigram. Organisasi ini pun memiliki aturan dan prosedur ketat sehingga cenderung kurang fleksibel. Ciri lainnya adalah biasanya terdapat banyak formulir yang harus dilengkapi dan pendelegasian wewenang harus dilakukan sesuai dengan hirarki kekuasaan.

Ciri-ciri Birokrasi

Ciri-ciri birokrasi menurut Max Weber adalah:

Jabatan administratif yang terorganisasi/tersusun secara hirarkis. (Administratice offices are organized hierarchically) Setiap jabatan mempunyai wilayah kompetensinya sendiri (Each office has its own area of competence)

Pegawai negeri ditentukan, tidak dipilih, berdasarkan pada kualifikasi teknik yang ditunjukan dengan ijazah atau ujian. (Civilcervants are appointed, not electe, on the basis of technical qualifications as determined by diplomas or examination)

Pegawai negeri menerima gaji tetap sesuai dengan pangkat atau kedudukannya. (Civil servants receive fixed salaries according to rank) Pekerjaan merupakan karir yang terbatas, atau pada pokoknya, pekerjaannya sebagai pegawai negeri. (The job is a career and the sole, or at least primary, employment of the civil servant) Para pejabat tidak memiliki kantor sendiri. (The official does not own his or her office)

Para pejabat sebagai subjek untuk mengontrol dan mendisiplinkan. (the official is subject to control and discipline) Promosi didasarkan pada pertimbangan kemampuan yang melebihi rata-rata. (Promotion is based on superiors judgement)

 Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Birokrasi